Stačí se rozhlédnout po kanceláři a málokteré dva pracovní stoly vypadají stejně. Někdo potřebuje téměř prázdnou plochu, jiný chce mít poznámky a pracovní materiály neustále na očích. Jednoduchá rovnice „pořádek znamená organizovanost, nepořádek kreativitu“ ale neplatí. Mnohem zajímavější je sledovat, zda uspořádání stolu odpovídá tomu, co na něm člověk skutečně dělá.
Jiný úkol, jiné prostředí
Při práci vyžadující dlouhé soustředění může pomoci omezit množství věcí v zorném poli. Naopak při plánování nebo tvůrčí činnosti může být praktické mít po ruce náčrty, poznámky či další podklady. Univerzálně ideální pracovní stůl proto neexistuje. Pokud často hledáte potřebné věci nebo vás při práci rozptylují předměty, které s aktuálním úkolem nesouvisejí, stojí za to jeho uspořádání změnit.
Osobní neznamená nepraktické
Pracovní místo nemusí působit jako prázdná kancelářská plocha. Hrnek, oblíbené propisky nebo malé dekorace mu mohou dodat osobní charakter. Důležitější než jejich počet je ale umístění. Věci, které používáte několikrát denně, mají smysl na dosah ruky. Ostatní nemusí zabírat nejcennější část pracovní plochy. Jednoduchým vodítkem může být frekvence používání: co potřebujete denně, nechte po ruce; co jednou týdně, může do zásuvky nebo police.
Dobré uspořádání poznáte především podle toho, že o něm při práci nemusíte přemýšlet. Máte dostatek místa, potřebné věci rychle najdete a pohled na pracovní plochu vám neustále nepřipomíná několik dalších úkolů.
Není nutné usilovat o dokonale minimalistický stůl. Smysluplnější je vytvořit prostředí podle vlastní práce a čas od času odstranit vše, co už na něm žádnou funkci neplní. Pracovní stůl pak možná neprozradí, jací jsme lidé, ale docela dobře ukáže, jakým způsobem pracujeme.
